会議で発言することはそれほど難しいことではありません

あなたは会議で言うべきことを大胆に言うことができますか、それとも胃が痛くなり発言することを拒否しますか?

次のような制限的な信念のせいで、会議で自分の意見を共有することが難しいと感じるかもしれません。

• 私のアイデアが愚かだと彼らが思ったらどうしますか?
• 貴重な話は何もありません。
• それは中途半端です。
• 他の人はより良いアイデアを持っています。
• 愚かなことを言うよりは、黙っていた方が良いです。

その場で発言できることは非常に貴重なスキルです。自分の視点を共有したり、たとえ小さな方法であっても議論に貢献したりすることは、自信を投影するだけでなく、信頼性も築きます。

しかし、ほんの少しでも言葉を発することを考えるだけで心臓が高鳴り始めたとき、どうすればそうする勇気を見つけることができるでしょうか？愚かに思われたり、恥ずかしいと思われたり、無能に思われたりする可能性のあることをどのように言えますか?

人間は自己防衛手段としてネガティブな感情を抑制するようにプログラムされています。そうすることで、危険だと感じるものは自然に避けるようになります。会議で発言することは本当の脅威ではありませんが、実際の脅威と知覚された脅威を区別できない脳は、それを脅威であるかのように扱います。ネガティブな感情を避けたいという欲求により、自分の意見を表明するのではなく、沈黙を保つようになります。

ネガティブな考えが頭の中でぐるぐる回ってしまうと、貴重なアイデアや意見に貢献したり共有したりすることができなくなります。沈黙を続けると、チームや組織に有意義な貢献をすることができなくなります。

脆弱性は弱さではなく、私たちが毎日直面する不確実性、リスク、感情的な露出はオプションではありません。私たちの唯一の選択肢は、関与の問題です。自分の弱さを認め、それに取り組む意欲が、私たちの勇気の深さと目的の明確さを決定します。脆弱性から自分自身を守るレベルが、私たちの恐怖と断絶の尺度である - ブレネー・ブラウン

弱さを受け入れましょう。警戒を緩めてください。沈黙していると自分の存在が見えなくなりますが、声を上げることは自分の声を与えるので強力です。あなたの考えを共有することで、他の人があなたとつながり、コミュニケーションし、共同作業できるようになります。それは自信を生みます。

会議で発言するために次の 4 つの習慣を試してください。

自分の恐怖を受け入れてください

会議で発言することの最大のハードルは恐怖、つまり判断されることへの恐怖、愚か、無能、価値がない、愚かだと思われることへの恐怖です。

あなたは組織に初めて参加したり、経験が浅かったり、自分のアイデアが非常に小さいため決定に影響を与えることができないと考えたりするため、恐れを抱いているかもしれません。恐怖は、より重要な問題がある重要な議論に参加していて、自分のアイデア、知識、能力に自信が持てないときにも現れることがあります。

理由が何であれ、頭の中で考えていることを共有する前に、恐怖が消えるのを待つことはできません。本当の自信は恐怖の欠如からは生まれません。それは、ラス・ハリスが言うように、恐怖との関係を変えることによって構築されます。

「自信を持って行動することが第一です。自信という感情は後からついてくるのです。」

自信を持って話せるようになるのを待つのではなく、自信を高めるために話しましょう。なりたい自分のように行動すると、あなたの心はこの新しい現実に同調します。以前は気の遠くなるような会議で発言することは、すぐに第二の習慣となり、習慣になります。

あなたの心が「話すのは賢明ではない」と忠告しても、それを信じてはいけません。自分の考えに質問してください。自分の感情とつながりましょう。恐怖を感じていますか？自分が恐怖を感じていることを認めてください。最初の数語を発する勇気を得るまで、恐怖を横に置いておきましょう。

思考を逆転させて

私たちが会議で発言しない理由の 1 つは、最悪の事態を想定する傾向があることです。私たちは最悪のシナリオを想像し、それを頭の中で繰り返し再生します。

ネガティブバイアス（ポジティブな情報よりもネガティブな情報に注目し、そこから学び、利用する傾向）により、私たちはこれらの役に立たない考えを疑問を持たずに内面化させます。

デフォルト状態からネガティブな思考に切り替えるための優れた方法は、考え方を逆転させることです。反転は、ネガティブなものをポジティブなものに再構築するための最も強力でありながらシンプルなメンタル モデルの 1 つです。

会議で発言しようとするとき、私たちの自然な思考モードは次のような答えを探します。

1. どうすればバカに見えないようにすることができますか？
2. 私のアイデアを誰も好まない場合はどうすればよいでしょうか?
3. なぜ誰も私の意見を気にするのでしょうか？
4. 意味のないことを言うより、黙っていた方が安全ではないでしょうか？

考え方を逆転させることで、次のように自問することができます。

1. 他人がどう思っているかは、言わなければ分かりません。自分の意見を他の人と共有することで何を学ぶことができますか?
2. 他の人が私の考えに同意しなかったり、気に入らなかったりするのは問題ありません。この情報を使用して考え方や意思決定を改善するにはどうすればよいですか?
3. 私が自分の考えを話し、正直な意見を共有した場合にのみ、他の人は私の意見を評価することができます。こうした議論に徐々に価値を加えていくにはどうすればよいでしょうか?
4. 私は完全な情報や最良のアイデアを持っていないかもしれませんが、たとえそれがチームに役立つ可能性がわずかでもあったとしても、私には遠慮せずにそれを共有する責任があります。私のアイデアはチームにどのように役立つでしょうか?

この形式の逆質問は、デフォルトの思考パターンを打ち破り、ネガティブな下降スパイラルからポジティブな上昇志向へと移行するのに役立ちます。

反転は、成功への障害を特定して取り除くのに役立つため、思考を改善するための強力なツールです。

— シェーン・パリッシュ

小さなことから始めましょう

会議で話すことの大きな障害は、最高の議論をしたい、最高のアイデアを提示したい、あるいは突飛なことを言いたいという欲求です。

しかし、素晴らしい言葉を思いつくのは必ずしも簡単なわけではありませんし、それが貢献できる唯一の方法というわけでもありません。場合によっては、単純な観察、正直な意見、またはもっと理解したいという好奇心さえも、強力な会話に取って代わられ、より良い意思決定を可能にすることがあります。

最初に対立の少ない意見を共有する勇気を示さない限り、大きく大胆な議論や結論にいきなり飛びつくことはお勧めしません。大きくすることが裏目に出ることがあるからです。あなたがほとんど話さないと、他の人はあなたの判断を信頼できなくなります。

しかし、小さなことから始めれば、反発を受けるリスクが減るだけでなく、他の人が自分の意見を高く評価するのを見ると、自分を遠慮せずに自信を持って自分の意見を表明できるようになります。

私たちは A から Z まで考える人で、A について心配し、Z に執着しますが、B から Y についてはすべて忘れています - ライアン・ホリデー

小さく始めることで、A から Z への大きな飛躍ではなく、B から Y までのステップを踏むことができます。

小さなことから始めるには、会議中に発言できる小さな機会を探します。結論についてさらに多くのデータを共有するよう彼らにお願いできますか?あなたの所見を述べてもらえますか？あなたのサポートを示してもらえますか？彼らの洞察を理解できますか?説明を求めていただけますか?問題を再構成していただけますか?ちょっとした提案をしてもらえますか？

ただし、決して他人を貶めたり、意地悪したり、軽視したりしないでください。あなたの声は、他の人を貶めるのではなく、高めるものであると見なされるべきです。たとえ彼らの意見や決定に同意できない場合でも、敬意を持ってそうし、自分の理論的根拠を述べ、反対意見を丁寧に共有し、意見を求めてください。

あなたがディスカッションに有意義な貢献をしているのを他の人が見た場合にのみ、次回もあなたの意見を求めます。

質問として組み立てる

あなたは自分の恐怖を受け入れ、それを学びの機会として捉え直し、小さなことから始めることにしました。しかし、グループの場ではまだ話すことができないかもしれません。

それは、あなたにはまだ重要な要素が 1 つ欠けている可能性があるからです。それは、率直に発言したり、自分の意見を主張したりするには、経験と練習が必要であるということです。あなたの心は「もしも」のことでいっぱいで、適切な機会を利用することができません。もし他人があなたを傲慢だと思ったらどうしますか?彼らが気分を害したらどうしますか？

こうした「もしも」の考えが精神帯域の多くを占めてしまい、話す余地がほとんどなくなってしまいます。素直であることには利点もありますが、うまくいかない場合でも諦める必要はありません。自分の意見を主張するよりも質問を組み立てるほうが簡単なので、代わりに質問することで、この精神的な障壁を逃れることができます。

例えば：

代わりに: これは決して成功しません。

言ってみましょう: これはどのような点で失敗する可能性がありますか?

代わりに、「…」* を行うことをお勧めします。

言う：それにどうアプローチできるかアイデアがある。聞いてみませんか？

代わりに: これは不完全なデータです。私たちはそれに頼ることはできません。

説明: より良い決定を下すのに役立つ追加データは何ですか?

代わりに：私はあなたに同意しません。

言う: それについて別の意見を共有してもいいですか?

質問は、あなたに好奇心を持ち、思慮深く、注意深く、前向きな光を与えます。それほど準備は必要なく、リスクも確実に少なくなります。自分が言わなければならないことを質問の形で言い換えると、他の人もより受け入れやすくなります。発言を無視することはできますが、質問を簡単に無視したり避けたりすることはできません。

場合によっては、質問が最善のアドバイスとなることがあります。質問によって明確さが生まれます。

— シノニエ・J・チドルエ\

まとめ

1. 議論に参加していて発言する必要がある場合、沈黙はよくありません。
2. 自分の考え、アイデア、意見を共有しないと、チームや組織に有意義な貢献をすることができなくなります。
3. 意見を言うことはスキルであり、適切な練習と経験によって身につけることができます。
4. 恐怖のせいで自分の意見を言うことができない場合は、恐怖を感じながらも行動してください。これを行うと、脳内に新しい回路が構築され、次回から話しやすくなります。
5. 脳をデフォルトでネガティブ思考にさせるのではなく、逆転を利用して脳の向きを変えましょう。声を上げることを、学び、改善し、より良くなる機会として捉え直してください。
6. 素晴らしいことを言う代わりに、小さなチャンスを探してください。小さなことを言うことで、大きく大胆な議論に向けて正しい一歩を踏み出すことができます。
7. 最初は自分の意見を主張するのが怖い場合は、代わりに質問してみてください。質問にはあまり考えすぎず、会議で発言することも怖くなくなります。

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