Tout ce que vous devez savoir sur le développement du système RH en 2023 et au-delà

La gestion du personnel constitue l'épine dorsale de toute entreprise. Néanmoins, il est courant que les organisations sous-estiment et minimisent l’importance de leur service RH. Il est impératif de reconnaître qu’un système RH compétent joue un rôle central pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Le marché mondial de la gestion des ressources humaines était évalué à 21,69 milliards de dollars en 2022.

Le marché devrait connaître un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 12,7 % jusqu’en 2030. Les progrès des outils numériques contemporains et des innovations technologiques devraient propulser le marché et améliorer le développement des systèmes RH.

Le marché mondial des logiciels de gestion des ressources humaines est sur le point de connaître une croissance constante, qui devrait atteindre 33,04 milliards de dollars d'ici 2024. Les logiciels mobiles de gestion des effectifs sont également en hausse, avec une valeur passant de 6,05 milliards de dollars en 2022 à 7,15 milliards de dollars en 2023, soit une croissance de 18,19 %. .

En conséquence, les entreprises qui choisissent d'intégrer des solutions de gestion des ressources humaines ont le potentiel d'améliorer leurs opérations RH, d'améliorer leur efficacité globale, de rationaliser l'acquisition de talents et de réduire les coûts.

Si vous envisagez d'investir dans un nouveau système ou de mettre à niveau votre système existant, cet article est fait pour vous. Nous approfondirons une analyse des systèmes de gestion des ressources humaines les plus populaires du marché. Pour ceux qui souhaitent développer un système RH mondial plus efficace, vous trouverez dans cet article un aperçu des fonctionnalités, des tendances actuelles et de l'approche optimale de développement logiciel pour les systèmes RH. Continuez à lire pour en savoir plus.

Qu’est-ce que le développement d’un système RH et ses avantages ?

Créer un système de développement RH est une entreprise stratégique. Il s'agit de la création, de la mise en œuvre et de la personnalisation d'outils logiciels pour optimiser les opérations RH. L'objectif principal est de rationaliser et d'améliorer les processus RH, en les rendant plus axés sur les données, plus axés sur les employés et plus efficaces.

Qu'il s'agisse de planifier minutieusement le développement d'un système RH SAP personnalisé ou de réorganiser les procédures RH et de renforcer la gestion des effectifs, les avantages du développement d'un système RH sur mesure sont nombreux. Ces avantages englobent :

• Processus RH fluides. Avec un système RH, les tâches RH manuelles et fastidieuses appartiennent au passé. Les flux de travail automatisés facilitent l'embauche, l'intégration, le traitement de la paie et d'autres tâches. Quel est le résultat ? Les experts RH peuvent se concentrer sur des projets stratégiques grâce à une charge administrative allégée.
• Engagement accru des employés. Le personnel est responsabilisé grâce à un accès facile aux informations dans un système RH bien conçu. Une transparence accrue encourage un sentiment d’appropriation. En conséquence, la satisfaction et l’engagement des employés augmentent également.
• Prise de décision intelligente. Les rapports et les analyses ouvrent des informations illustratives pour toutes les mesures critiques. Ils montrent les taux de roulement, les performances du personnel, les besoins de formation, etc. Les RH sont mieux placées pour prendre des décisions qui mèneront au succès de l’organisation. La rétention et l’acquisition des talents peuvent être optimisées.
• Intégration et évolutivité transparentes. D'autres outils commerciaux cruciaux peuvent s'intégrer à un système RH flexible. Vous pouvez l'intégrer à un logiciel de paie ou à des systèmes de gestion des candidats. À mesure que votre organisation se développe, le système peut également évoluer. Il soutient l’augmentation de la main-d’œuvre et l’évolution des besoins.
• Gestion des performances et apprentissage. Le suivi des performances des employés peut aider les managers à identifier les besoins d’amélioration. Cela peut être une raison pour fournir des commentaires en temps opportun. Les employés peuvent acquérir de nouvelles compétences en bénéficiant d'opportunités d'apprentissage. Ils resteront au courant des tendances les plus récentes. Cela peut les rendre plus précieux pour l’entreprise et les aider à faire progresser leur carrière.

Meilleurs produits logiciels RH

Dans cette section, nous explorerons certains des meilleurs logiciels RH disponibles aujourd'hui. Chacun promet de révolutionner la façon dont vous gérez votre main-d’œuvre.

BambooHR

BambooHR s'avère être une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises, offrant une aide précieuse dans la gestion des congés, les évaluations des performances et le suivi des candidats. Son interface conviviale minimise le besoin de formation approfondie, faisant de BambooHR une option privilégiée pour les organisations en expansion. Ce logiciel rationalise le processus d'intégration, grâce à son automatisation du flux de travail qui simplifie la gestion et la priorisation des tâches. Les listes de contrôle garantissent qu’aucun détail important n’est négligé. De plus, les supports de formation intégrés accélèrent la courbe d'apprentissage, facilitant une expérience d'intégration fluide pour les nouveaux membres de l'équipe.

Journée de travail

Workday est un programme RH basé sur le cloud. Il combine les ressources humaines, les revenus et la gestion des talents. Il offre une expérience fluide tant aux équipes RH qu’aux collaborateurs.

Le logiciel combine harmonieusement RH et finance. Il vous donne une image complète de la main-d’œuvre et des finances de votre entreprise. La prise de décision est facilitée par des rapports et des outils d'analyse. Workday change la donne pour les organisations de toutes tailles.

Deel

Deel représente une force de transformation dans le domaine du travail à distance et du recrutement mondial, illustrant les immenses avantages de l'amélioration des systèmes RH mondiaux.

Avec un nombre croissant d'entreprises adoptant le modèle de travail à distance, la nécessité de gérer efficacement les équipes internationales tout en respectant les normes réglementaires devient primordiale. Deel rationalise l'offre d'avantages sociaux aux membres de l'équipe internationale, permettant aux entreprises d'offrir des avantages tels que des assurances et des plans de retraite, quelle que soit la situation géographique de leurs employés. En outre, Deel automatise les processus complexes de conformité juridique et fiscale, garantissant le respect des lois régionales, de la retenue d'impôt et d'autres conditions préalables juridiques.

Jaune

Yello est une puissante plateforme d'acquisition de talents. Il révolutionne le recrutement et l’expérience candidat. Yello propose une base de données centralisée pour la gestion des candidats. Cette fonctionnalité permet des interactions personnalisées et opportunes.

Le logiciel propose également la planification et l’automatisation des entretiens. Yello élimine les échanges d'e-mails et simplifie la coordination des entretiens.

Boîte de personnes

Peoplebox sert de logiciel de gestion des performances en mettant l'accent sur la rétroaction continue et la croissance des employés. Cette plateforme facilite une communication ouverte entre les membres de l'équipe et les managers, conduisant finalement à une amélioration des performances et à une satisfaction accrue des employés au sein des entreprises. Grâce au logiciel, les organisations peuvent établir des objectifs spécifiques et mesurables, alignés sur la méthodologie Objectifs et résultats clés (OKR). De plus, Peoplebox simplifie le processus d'évaluation des performances en recueillant des commentaires à 360 degrés de la part des subordonnés, des superviseurs et des collègues, fournissant ainsi un aperçu complet des performances d'un employé.

Types et fonctionnalités des systèmes RH

Examinons les fonctionnalités et les capacités de transformation d'un système RH. Cela vous aidera à trouver la meilleure approche de développement logiciel pour le système RH.

Système d'Information sur les Ressources Humaines (SIRH)

Le SIRH est au cœur des opérations RH. Il sert de base de données complète pour toutes les informations liées aux employés.

Ses principales fonctionnalités incluent :

• Recrutement et suivi des candidats. Le paysage concurrentiel des talents exige des processus de recrutement fluides. Le logiciel de développement de systèmes pour entreprises de recrutement de personnel RH offre une gamme d'outils pour attirer, sélectionner et embaucher les meilleurs talents.
• Base de données des employés. Au cœur de tout logiciel SIRH se trouve une base de données complète et sécurisée sur les employés. Le SIRH stocke des données, telles que des informations personnelles, l'historique des performances, les certifications de formation, etc. Plusieurs feuilles de calcul et enregistrements papier ne sont plus nécessaires. Ainsi, le SIRH réduit le risque d’erreurs. Il garantit l’exactitude des données et simplifie la récupération des informations essentielles.
• Données et analyses en temps réel. Un logiciel SIRH n'est pas qu'un simple référentiel de données. Il s'agit d'un système intelligent qui génère des informations précieuses. Les spécialistes RH peuvent prendre des décisions basées sur les données grâce au SIRH. Il collecte et organise des données en temps réel sur la démographie de la main-d'œuvre, les performances, la formation, etc.
• Apprentissage et développement. Pour conserver les meilleurs talents, il est crucial d’investir dans leur croissance. Les systèmes d'apprentissage et de développement RH offrent des opportunités d'apprentissage, des formations et des programmes de développement de l'expertise. Ainsi, les salariés peuvent se perfectionner et valoriser leurs compétences.
• Suivi des présences et du temps. La gestion de la présence des employés est essentielle pour maintenir la productivité et résoudre les problèmes potentiels. Le SIRH s'intègre aux systèmes biométriques ou aux applications de pointage. Il aide le système à automatiser le suivi des présences, la planification et la gestion des congés. Cette fonctionnalité réduit le vol de temps et les coups de poing entre amis. Il aide également à calculer avec précision les soldes de paie et de congés. De cette façon, il joue un grand rôle dans l’optimisation de la gestion des effectifs.

Gestion du capital humain (HCM)

HCM se concentre sur le développement des employés tout au long de leur carrière dans une organisation. Il va au-delà des fonctions RH conventionnelles en se concentrant sur le recrutement, la gestion et la maximisation des talents.

Les fonctionnalités de base du logiciel HCM comprennent :

• Recrutement et intégration. Trouver les bons talents et les intégrer est une priorité absolue pour tout service RH. HCM rationalise cette procédure de recrutement. Il automatise les processus d'offre d'emploi, de suivi des candidats et d'évaluation. Cela garantit que les nouvelles recrues éprouvent un sentiment d’inclusion et d’accueil dès le premier jour. De plus, cela contribue à réduire le temps d’embauche.
• Gestion des performances. Les avis sont un aspect essentiel du développement et de la motivation des employés. Le processus d'évaluation des performances est automatisé par le logiciel HCM. Il fournit un cadre d'évaluation structuré basé sur des métriques prédéfinies. Les données collectées permettent d'identifier les talents à haut potentiel, les domaines problématiques et les plus performants.
• Planification de la relève. Construire un avenir durable nécessite de se préparer aux transitions de leadership. Comme indiqué précédemment, le logiciel HCM aide à trouver des employés à haut potentiel. Cela contribue également à les nourrir grâce à des plans de développement sur mesure. Cette approche stratégique du développement des systèmes RH de base garantit la stabilité au sein de l’organisation.
• Espace RH. Il sert de référentiel centralisé dédié au stockage de toute la documentation cruciale. Il dispose également des dossiers des employés, des politiques et des connaissances organisationnelles. Les collaborateurs ont un accès immédiat à une vaste base de connaissances via l’espace RH. Qu'il s'agisse des documents d'intégration des nouveaux employés, des manuels, du matériel pédagogique ou des règles de l'entreprise, tout est à portée de main. Cependant, la sécurité des entreprises reste une priorité absolue. Ainsi, HR Space offre une forteresse de protection. Les informations confidentielles sont entre de bonnes mains grâce à des contrôles d'accès stricts.

Système de gestion des ressources humaines (SGRH)

Un SIRH est une solution logicielle transformatrice qui automatise et rationalise les activités RH. Il agit comme une plateforme dynamique pour les informations sur les employés. Le système rend la recherche d’informations transparente.

• Processus RH de bout en bout. Le SIRH rationalise l’ensemble du cycle de vie des RH, du recrutement à la retraite.
• Gestion de la paie et des avantages sociaux. La gestion et l'administration de la rémunération, des primes et des avantages sociaux des employés sont possibles avec HCM. Ces systèmes gèrent également les déductions fiscales. Cela réduit ainsi les erreurs manuelles et garantit le paiement rapide des indemnisations.
• Libre-service pour les employés (ESS). Il est révolu le temps des demandes de congé manuelles et des mises à jour des informations personnelles. Le logiciel SIRH dispose d'un portail pour le personnel, offrant un accès pratique aux dossiers, aux avantages sociaux et aux soldes de congés. Les employés peuvent gérer leurs informations, consulter les notes de paie et demander un congé. Ainsi, les salariés se sentent responsabilisés et assument davantage de responsabilités. En conséquence, la satisfaction du personnel augmente, et la conception et le développement d'un système RH permettent au personnel RH de réduire sa charge de travail administrative.
• Gestion du temps et du travail (TLM). Il s'agit d'un module fondamental qui se concentre sur le suivi de la présence des employés et d'autres données liées au travail. Il permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ par divers moyens. Il peut s'agir d'applications mobiles, d'appareils biométriques ou de portails Web.

Notre expérience

L'équipe de Stfalcon a développé un compte personnel pour les employés dans le système RH de la plus grande entreprise de logistique d'Ukraine. Bien que le projet soit actuellement soumis à un accord de non-divulgation (NDA), le logiciel développé par notre équipe fonctionne comme un référentiel centralisé pour les données relatives aux employés. Notre parcours a commencé par la collecte des exigences commerciales pour le développement d'un système RH, qui a ensuite évolué vers la création d'un logiciel RH transformateur. Cette solution complète offre un accès instantané aux données critiques, englobant les données personnelles et les informations professionnelles, en quelques clics seulement.

Les employés peuvent facilement soumettre des demandes liées à leurs finances et à leurs vacances directement via la plateforme, automatisant ainsi efficacement ces processus et éliminant le besoin de travail manuel. Notre plateforme sécurisée permet aux employés d'accéder aux détails de leur salaire, à leurs retenues et à d'autres informations liées au paiement.

De plus, nous avons mis en œuvre un système rationalisé de gestion des vacances, permettant au personnel de soumettre des demandes de congés en ligne. Ces demandes peuvent être facilement examinées et approuvées par les superviseurs, garantissant ainsi un flux de travail transparent et une allocation efficace des ressources pour l'organisation.

Conclusion

Essentiellement, le parcours de création de systèmes et de processus RH est complexe mais finalement gratifiant. En exploitant le potentiel de la technologie, les organisations peuvent optimiser les capacités de leur personnel. Adoptez l’évolution des systèmes RH et débloquez des opportunités illimitées pour la croissance de votre organisation. Qu'il s'agisse de concevoir, concevoir, développer ou mettre en œuvre, Stfalcon est là pour vous accompagner tout au long du cycle de vie de développement d'un système RH. Contactez-nous dès aujourd'hui et commencez votre voyage vers le succès.