Unos pocos gobernarán a la mayoría: cómo la regla 80/20 puede transformar su vida

¡Hola a todos!

Aquí está mi correo electrónico semanal sobre modelos mentales, desempeño, negocios y emprendimiento.

¿Qué hay en el boletín de hoy?

• Somos malos en la priorización porque distribuimos los esfuerzos de manera uniforme en lugar de aceptar la falta de uniformidad. Esto conduce a una pérdida de tiempo y oportunidades perdidas.
• El uso del principio 80/20 ayuda a optimizar la productividad al cuantificar los sesgos en las contribuciones. Medir para encontrar el 20% de los insumos vitales que generen el 80% de los resultados guía la asignación estratégica de recursos.
• Centrar implacablemente tiempo y dinero en actividades del 20% de alto impacto acelera el crecimiento empresarial y la realización de la vida. Di no a la obsesión por la igualdad. Adopte patrones naturales que guíen la eficiencia para transformar su futuro.

El poder omnipotente de unos pocos

Esta idea surgió de un viaje a la casa de un amigo una fría mañana de enero cuando todavía vivía en Toronto. Me encontré con un pasaje de Steve Jobs que me dejó atónito:

“La gente piensa que concentrarse significa decir sí a aquello en lo que hay que concentrarse. Pero eso no es lo que significa en absoluto. Significa decir no a las otras cien buenas ideas que existen. Usted tiene que escoger con cuidado."

Me senté mirando esas palabras tratando de digerirlas realmente, cuando el hijo de 6 años de mi amigo entró corriendo a la habitación...

“¡Scott, Scott! ¿Quieres verme contar hasta 100?

Mi reacción visceral inicial fue irritación por haber interrumpido mi profunda contemplación y miedo de no tener otro momento de tranquilidad en toda la mañana.

Pero de repente me di cuenta : debería concentrarme en lo que realmente importa.

Sonreí con entusiasmo: “¡Me encantaría verte contar! ¡Muéstrame!" Me di cuenta de que mi entusiasmo le alegró el día. Contó con orgullo hasta 100. Fue pura magia y me recordó que algunos de los momentos más gloriosos de la vida requieren poco esfuerzo.

En ese momento se plantaron las semillas del artículo de hoy. No pude evitar la pregunta persistente:

¿Cómo se determina en qué centrarse y a qué decir no?

Es curioso cómo puedes leer todo lo que quieras, pero cuando lo experimentas de primera mano, en tu propia vida, se graba en tu mente de una manera fascinante.

Esa misma tarde regresé a casa con el deseo ardiente de estudiar a los genios creativos más grandes del mundo para descubrir sus secretos.

¿Qué leyes ocultas del universo aprovecharon para lograr un éxito tan monumental?

¿CÓMO saben qué es lo que realmente requiere su atención versus qué es una pérdida de tiempo (y de vida)?

Durante los meses siguientes, descubrí un patrón fascinante que se remonta a más de 100 años.

Este patrón es una herramienta poderosa que puede aplicar para optimizar CADA área de la vida y el trabajo.

El poder omnipotente de unos pocos

A principios del siglo XX, el economista italiano Vilfredo Pareto tropezó con una tendencia peculiar...

Observó que el 80% de la tierra de Italia pertenecía a sólo el 20% de la población. Encontró patrones sesgados similares en la distribución de la riqueza: unos pocos ricos siempre llegan a la cima.

Esta tendencia se observó rápidamente en otros ámbitos:

• El 80% de las plantas de guisantes provienen del 20% de las vainas de guisantes.
• El 80% de las ventas provinieron del 20% de los clientes.
• El 80% de los errores provinieron del 20% de los errores en los programas de software.
• El 80% de las decisiones se toman en el 20% de los tiempos de reunión.

Las implicaciones eran claras...

Los resultados no se distribuyen uniformemente: vienen en trozos, trozos enormes. La mayoría de los efectos provienen de una pequeña porción de las causas.

Principio de Pareto: la regla 80/20

El patrón que Pareto detectó se conoció como el Principio de Pareto, o más comúnmente, la Regla 80/20:

El 80% de los resultados provienen del 20% de las causas.

Por supuesto, la proporción no tiene que ser estricta de 80/20 en todos los casos; puede ser 70/30 o incluso 90/10; la relación central sigue siendo la misma...

La mayoría de los resultados son producidos por unos pocos insumos vitales.

Veamos un ejemplo clásico...

Si haces una lista clasificada de todos tus amigos de Instagram según la cantidad de me gusta y comentarios cuando publicas, encontrarás un patrón muy sesgado.

Tus 10 o 20 amigos más cercanos generarán más del 80% de toda la participación en tus publicaciones, mientras que los otros cientos apenas participarán.

Unos pocos amigos muy comprometidos generan la mayoría de los resultados.

Este tipo de distribuciones increíblemente sesgadas y de “cola larga” con propiedades de ley potencial están EN TODAS PARTES.

Las implicaciones de esto son profundas...

El esfuerzo es tremendamente desigual con los resultados

Si los resultados surgen de muy pocas causas vitales, surgen dos ideas fundamentales:

1. Debe dedicar la mayor parte de su tiempo y recursos a los pocos elementos vitales de alto impacto. Vaya a donde pasan el rato los "ricos en resultados".
2. Se necesita mucha paciencia y perseverancia porque puede ser un largo viaje encontrar ese grupo de causas de alto impacto.

Muchos creadores de contenido, blogueros, escritores, podcasters o personas influyentes novatos se desmotivan cuando pasan cientos de horas produciendo contenido, pero obtienen poca tracción durante meses.

Entonces, de repente, una publicación se vuelve viral y genera más tráfico que todas las publicaciones anteriores juntas.

En lugar de ver esto como suerte o aleatoriedad, refleja el efecto de “cola larga” del principio de Pareto: los resultados llegan en porciones concentradas.

Este patrón aparece en todos los dominios creativos:

• El 20% de los clientes generan más del 80% de las ventas de iPhone de Apple
• El 20% de los errores causan más del 80% de los fallos del software.
• El 20% de las campañas de marketing generan más del 80% de los clientes potenciales.

La elección es evidente: ir al lugar donde se encuentran los mejores resultados. Pero esto no siempre es intuitivo...

Por ejemplo, recientemente ayudé a mi amigo a diseñar estrategias para hacer crecer su canal de YouTube .

Estaba creando 2 videos detallados por semana y luchando por ganar tracción después de meses de esfuerzo.

Estudié sus datos y noté que un video más corto y simple estaba superando enormemente a los demás, generando el 80% de las vistas totales de su canal.

Determinamos que debería cambiar su enfoque hacia la creación de más contenido específico y de alto rendimiento. ¡Al duplicar lo que funcionó, sus vistas se dispararon 10 veces en tres meses!

Esta historia no es única. Los YouTubers, blogueros y emprendedores más exitosos aprovechan en gran medida el principio de Pareto...

No están continuamente probando cosas nuevas. Duplican, triplican y cuadruplican sus pocas áreas vitales generando los mejores resultados.

Bloqueadores de impacto

Tendría sentido preguntarse por qué no optimizamos de forma natural estas tareas de alto rendimiento.

Bueno, somos sólo humanos y caemos en trampas.

En particular, hay dos trampas de tendencia que obstaculizan el progreso 80/20: la terquedad y el miedo.

La terquedad nos convence de que incluso después de intentar algo 1000 veces con pocos resultados, tal vez el intento número 1001 sea el gran avance.

Por eso persistimos en desperdiciar energía golpeándonos la cabeza contra el mismo enfoque porque nos parece seguro y familiar.

El miedo también sabotea el trabajo vital que representa el 80% de nuestros objetivos. Vemos claramente que diferentes estrategias crearían resultados exponencialmente mayores. Pero esos caminos superiores intimidan al sentirnos fuera de nuestra zona de confort.

Así que nos conformamos con ganancias incrementales a partir de tácticas más fáciles, por miedo a subir de nivel.

Tanto la terquedad como el miedo nos impiden evaluar honestamente qué 20% del trabajo realmente mueve las agujas que más importan.

Evitamos mirar fijamente el hecho de que gran parte de nuestra actividad consiste simplemente en reorganizar las tumbonas del Titanic, no en cambiar fundamentalmente los resultados.

Cuando las entradas no coinciden con las salidas

Ahora quizás estés pensando...

¿Significa esto que todo el esfuerzo que hago es inútil si no produce un resultado visible e inmediato?

¡De nada! Este principio no implica un desperdicio de esfuerzo; demuestra que el esfuerzo de entrada no se corresponde linealmente con los resultados de salida.

Hay muchos beneficios invisibles que se obtienen a partir del esfuerzo sostenido que no generan ganancias mensurables de inmediato, como dinero o reconocimiento. Aquí están algunos ejemplos:

Desarrollo de conocimientos y habilidades

• Aprender material complejo pone a prueba tus habilidades mentales al principio, aunque no tengas habilidades visibles para demostrarlo.
• Al igual que la memoria muscular, el conocimiento y las habilidades crecen lentamente mediante la práctica sostenida.

Aumento de la superficie de la suerte

• El esfuerzo durante muchos meses reduce la energía de activación necesaria para catalizar un avance.
• No puedes tener suerte si no mantienes el esfuerzo de ponerte en el camino de la oportunidad.

Avivando la motivación y el impulso

• Un pequeño progreso diario activa neuroquímicos vitales para mantener la motivación.
• El impulso del progreso aumenta con el tiempo hasta cruzar un umbral de impacto.

En resumen, se necesita mucha paciencia y coraje para encontrar y penetrar esa “zona de impacto” del 20%.

El esfuerzo sostenido no garantiza un avance inmediato, pero prepara el terreno para las semillas de las oportunidades.

Esto nos lleva a una pregunta importante...

¿Cuándo debo girar frente a perseverar?

Digamos que identificaste la escritura como una fortaleza creativa y has estado escribiendo constantemente sin resultados monetarios durante un año.

¿En qué momento determinas que escribir no es una actividad de alto impacto para ti y pasas a otra cosa?

O tal vez el tipo de contenido sobre el que estás escribiendo no es un nicho que esté creciendo rápidamente.

¿Cuándo tiras la toalla?

Esto es complicado. Un giro prematuro puede privarle de posibles ganancias ocultas a largo plazo, mientras que perseverar por un camino infructuoso genera frustración (y, en ocasiones, conducirá a una falacia de costos hundidos).

Aquí hay una prueba de fuego que utilizo con los empresarios a los que aconsejo para evaluar si un área tiene potencial de alto impacto para ellos:

¿Estoy energizado por la ACTIVIDAD en sí o simplemente por el RESULTADO esperado que traerá?

Escribir me produce una gran alegría independientemente de las medidas externas de éxito. El proceso me da energía. Si las recompensas monetarias nunca llegan, todavía me beneficiaría del desafío, el flujo y la sensación de progreso que proporciona.

Sin embargo, detesto ingresar datos manualmente en una hoja de cálculo. Incluso si me trajera grandes recompensas, temería esa actividad.

Así pues, valora si tu esfuerzo nace de un disfrute intrínseco o de motivaciones puramente extrínsecas.

El esfuerzo sostenido requiere un compromiso profundo en el proceso.

Se requiere un esfuerzo sostenido + ciclos de retroalimentación + ejecución de aprendizajes para descubrir estas oportunidades de alto impacto.

Además, debes realizar constantemente pequeños experimentos para validar tu dirección.

Vea si puede monetizar sus escritos de formas sencillas, como trabajar independientemente, publicar como invitado pagado o recibir comisiones de afiliados. Las micro-victorias mantienen la motivación incluso si aún no has logrado un gran avance.

Entonces en resumen:

1. Examinar profundamente si la ACTIVIDAD trae recompensas intrínsecas independientemente del RESULTADO externo que produzca.
2. Realice pequeños experimentos para obtener una validación empírica que confirme que está en un camino prometedor.
3. Tendrás que esforzarte para llegar a esas grandes oportunidades. Rara vez llegan temprano.

Las micro-victorias alimentan la motivación y al mismo tiempo recopilan datos para respaldar la perseverancia.

Ahora que cubrimos CUÁNDO perseverar, examinemos DÓNDE dedicar atención...

Priorización 80/20

El principio de Pareto no es sólo un modelo descriptivo que explica los sesgos de causa y efecto; también es una herramienta prescriptiva para optimizar la forma en que empleamos el tiempo y los recursos.

Realice un seguimiento de los datos cuantitativos para comparar el rendimiento. Identifique sus entradas de energía del 20% en todas las categorías:

- Clientes: ¿Qué porcentaje de las ventas proviene del 20% de los principales clientes?

- Productos: ¿Cuál es la división de ingresos por producto?

- Páginas web: ¿Qué páginas o publicaciones generan más tráfico?

- Funciones: ¿Qué funciones de la aplicación impulsan la participación?

- Correos electrónicos/llamadas: ¿quiénes son su 20% principal de contactos de correo electrónico o personas que llaman?

Obtenga granularidad con métricas para resaltar los patrones de concentración. El 20% variará según la empresa: los datos revelan dónde se esconde la suya.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo aplicar un proceso simple de 3 pasos para lograr una priorización 80/20:

El ejemplo será re. fuentes de tráfico del sitio web, pero también comprenda que este marco y el ejercicio se pueden aplicar a cualquier cosa en su vida personal o profesional.

Fuentes de tráfico del sitio web

El principio 80/20 establece que el 80% del tráfico proviene del 20% de las fuentes.

Optimicemos la productividad para el tráfico de un sitio :

Paso 1: Medida para encontrar el 20% vital

Desglose las fuentes de tráfico y cuente el porcentaje de visitas totales por fuente:

Google y el correo electrónico generan el 70% del tráfico total: las fuentes vitales del 20%.

Paso 2: Clasificar las fuentes por tráfico

Priorice las fuentes por porcentaje de tráfico, el más alto en la parte superior:

1. Búsqueda de Google: 40%
2. Correo electrónico - 30%
3. Redes Sociales - 20%
4. Directo - 10%

Paso 3: Proporcionar el esfuerzo de generación de tráfico

Dedique tiempo a mejorar las fuentes alineadas con la clasificación del tráfico:

• 40% en SEO para mejorar el ranking de Google
• 30% en optimización de capturas de correo electrónico
• 20% en estrategia social
• 10% en canales Directos

• 
  

Este ejemplo optimiza la productividad del sitio web. Pero el marco puede guiar otras funciones comerciales : sustituir "Ingresos por ventas", "Compromiso con la aplicación", etc. para centrar sus aportaciones vitales del 20%.

Obsesionarse con los visitantes del sitio, los clientes y las actividades que generan el mayor impacto. Di no a la "falacia de igual atención".

La priorización 80/20 le permite maximizar el impacto en los resultados de su esfuerzo de aporte limitado. Haga de los pocos vitales su enfoque obsesivo.

Aplique el análisis 80/20 a los negocios y la vida

Ahora que ha visto cómo funciona la priorización 80/20: realice este análisis en su negocio y también en su vida.

En los negocios, profundice en datos y métricas para encontrar:

• Tus clientes del 20% de energía
• Tus productos 20% de alta venta
• Su 20% de usuarios más comprometidos
• Sus canales de marketing que generan un 20% de tráfico

En la vida, cuenta y clasifica para descubrir:

• Tus actividades del 20% generan el 80% de alegría
• Tu 20% de amigos/familiares que brindan el 80% de apoyo
• Tus hábitos del 20% impulsan el 80% de los resultados de salud

Encuentre su 20% vital en TODAS las categorías. Esas son tus prioridades para un enfoque despiadado.

Ya sea hacer crecer un negocio o vivir una vida gratificante, el análisis 80/20 detecta áreas de alto impacto para la optimización.

Deja de extenderte tratando de que todo sea uniforme. Abrace la no uniformidad como lo hace la naturaleza. Cree algunos elementos vitales que cambien las reglas del juego en el ámbito empresarial y de la vida.

Cuando combinas esfuerzo con impacto, ocurre la magia. Trabaje con patrones de eficiencia naturales en lugar de contra ellos.

Así que ve a analizar ahora. Descubre y crea tu 20% vital y transforma tu futuro. El apalancamiento y la satisfacción que le esperan son infinitos.

Imagen principal de Austin Distel en Unsplash