En 2020, una auditoría de TI es importante para todas las organizaciones. Proporciona información sobre la infraestructura de TI de la empresa y cómo se puede mejorar. En general, una suena bastante aterradora. auditoría ¿Quién quiere recibir una carta del IRS sobre la apertura de una auditoría en sus cuentas financieras? Sin embargo, una auditoría de TI es diferente. Las organizaciones contratan para analizar la infraestructura de TI de su organización para ver si todo está a la par. Son principalmente los ejecutivos, en particular, el CEO, el COO y el CFO los que solicitan una auditoría de TI. auditores de TI Las auditorías de TI se llevan a cabo principalmente porque las personas a nivel ejecutivo no saben qué está sucediendo exactamente en su departamento de TI. Si la empresa está subcontratando sus tareas de TI o tiene un equipo de TI interno. Si las cosas no están mejorando en el departamento de TI últimamente, o ha habido muchos tiempos de inactividad, ¡entonces es hora de una auditoría de TI! En este artículo, discutiremos sobre: ¿Qué es una auditoría de TI? Importancia de una auditoría de TI Componentes de una auditoría de TI Cómo prepararse para una auditoría de TI Proceso de auditoría de TI ¿Cuál es el resultado de una auditoría de TI? ¿Qué es una Auditoría TI? La auditoría de TI, también conocida como auditoría del sistema de información, es el examen de la infraestructura, las políticas y los procedimientos de TI de una organización. Las auditorías de TI comenzaron a mediados de la década de 1960 y han pasado por varios cambios. Desempeñan un papel importante a la hora de mantener actualizadas las políticas y los procedimientos de TI de una organización. Importancia de una auditoría de TI Toda empresa necesita un departamento de TI. Puede ser un equipo interno, un equipo remoto o quizás subcontrate las tareas de TI de su organización. En cualquier caso, la amenaza del cibersabotaje es real. Un ciberdelincuente puede robar sus datos y arruinar la reputación de su empresa, lo que provocaría una gran pérdida. En la era de la información, los datos son su mayor activo. A diferencia de los activos físicos, no puede proteger los datos construyendo muros y cajas fuertes. Las amenazas cibernéticas son como , que parecen amigables, pero contienen sorpresas. caballos de Troya Sin embargo, la amenaza no viene necesariamente del exterior. También puede ser interno. Como un empleado que hace mal uso o maneja mal el equipo de TI. Por ejemplo, puede ocurrir un si un empleado hace clic en un enlace no seguro en las computadoras de su trabajo. ataque de phishing : ¡la tecnología es vital Y vulnerable! En conclusión Lo que su negocio necesita es alguien que analice la infraestructura de TI completa y se asegure de que sus activos estén seguros. ¡Recuerde, la integridad de su sistema de TI puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso! Componentes de una auditoría de TI La auditoría de TI se puede dividir ampliamente en dos tipos: una. : existen para asegurar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos. Estos son los controles básicos aplicados a los sistemas de TI, incluidas las aplicaciones, los sistemas operativos, las bases de datos y el soporte. Controles Generales de TI (ITGC) b. : es una medida de seguridad implementada para evitar que las aplicaciones no autorizadas pongan en riesgo el sistema y los datos. El ITAC incluye identificación, autorización, autenticación, controles de entrada, etc. Control de aplicaciones de TI (ITAC) Más específicamente, las cinco categorías de auditoría de TI son: : esta auditoría se centra en el sistema y la aplicación en una organización. Verifica que el sistema y todas las aplicaciones sean eficientes, adecuadas, confiables, actualizadas y seguras en todos los niveles. Sistema y aplicación : Verifica que todos los procesos estén funcionando de manera eficiente, precisa y oportuna, tanto en condiciones normales como más bien disruptivas. Facilidades de Procesamiento de Información : esta auditoría verifica que el sistema en desarrollo esté alineado con los objetivos de la organización. También hace que el sistema esté hecho según los estándares generalmente aceptados para el desarrollo de sistemas. Desarrollo del Sistema : asegura que la gestión de TI esté estructurada y el entorno sea eficiente y controlada. Gestión de TI y Arquitectura Empresarial de procesamiento de información : esta auditoría se centra en los controles de telecomunicaciones. Garantiza que se tomen las medidas adecuadas para el servidor, el cliente y la red que conecta el servidor y el cliente. Cliente/servidor, Telecomunicaciones, Intranet y Extranet Propósito de la auditoría de TI El propósito de una auditoría de TI es evaluar la efectividad del sistema de TI de una organización. La instalación de controles mantiene todo bajo control, pero no es suficiente a largo plazo. Es importante asegurarse de que los controles adecuados estén instalados y funcionen según lo previsto. Si no es así, ¿cómo podemos manejar la situación y prevenir futuras infracciones? Con la forma en que avanza la tecnología, también debemos considerar su impacto en la seguridad de la información. Es importante verificar si los controles establecidos hace algunos años siguen siendo . eficientes y suficientes En una auditoría de TI, todas estas preguntas son respondidas por una entidad imparcial e independiente. Los auditores están auditando el sistema de información. En un , la auditoría es la evaluación del sistema de información, entradas, procesamiento y salida. entorno de sistemas de información Una auditoría de TI evalúa tres aspectos principales de un sistema de información: : ¿el sistema de información estará disponible cuando los usuarios lo necesiten? Disponibilidad : ¿el sistema de información será confiable, preciso y rápido? Integridad : ¿la información en el sistema estará restringida a las partes autorizadas? Confidencialidad ¿Cómo prepararse para una auditoría de TI? En las organizaciones, las personas a menudo preguntan cómo prepararse para una auditoría de TI. Si hay algo que podamos hacer para que el proceso transcurra sin problemas. Si tiene una próxima auditoría y desea prepararse para ella, aquí hay algunos pasos para garantizar una auditoría de TI sin estrés. Notificar a todos los socios internos y externos El primer paso en una auditoría de TI es notificar a los socios externos e internos que se acerca una auditoría. Incluye a todas las partes interesadas, la gestión y el apoyo. Todo el equipo debe estar listo para proporcionar cualquier documentación o detalles que soliciten los auditores. Debe notificar a todos los departamentos y asegurarse de que todos estén listos para que el proceso transcurra sin problemas. Una excelente manera de hacer que el proceso de auditoría transcurra sin problemas es hacer una lista de todas las personas y la gerencia de TI en las que se puede confiar para cumplir. individual de antemano que podría necesitar ayuda durante la auditoría. También puede realizar encuestas para preguntar al personal sobre cualquier problema relacionado con TI y su gravedad. Paso 1: crear un inventario de activos de TI Una auditoría de TI tiene que ver con los activos de TI y su protección. Crear un Inventario de todos los activos de TI en su organización puede poner todo en perspectiva. Los activos de TI incluyen recursos de hardware y software que se utilizan en las operaciones diarias. Junto con el inventario de activos de TI, también debe tener a mano la lista de enlaces de acceso. Debería ser más fácil para los auditores tener acceso inmediato a su sistema. Para que esto funcione, cree una lista de credenciales de inicio de sesión para todos los recursos de software y hardware involucrados en el proceso de auditoría. Además, en términos de acceso físico al edificio, los auditores deben poder visitar libremente varias partes de la propiedad. Paso 2: solicite a su auditor una lista de verificación de documentos Durante la auditoría de TI, los auditores solicitarán varios documentos en diferentes etapas. mantener una lista de todos los documentos importantes en su organización será útil. Pida a sus auditores que le proporcionen una lista de todos los documentos que puedan necesitar y obtenga la documentación correcta. Tener todos los documentos importantes en una ubicación central puede ahorrarle a usted y a su auditor mucho tiempo y problemas. La documentación incluye todos los contratos con proveedores de servicios de terceros y proveedores externos. La lista también debe incluir los documentos de compra y garantía de su infraestructura de TI. Saber la antigüedad de su equipo crucial en varios sentidos. También debe tener un registro de las políticas y procedimientos administrativos escritos en un solo lugar. Paso 3: Prepare sus estados financieros Una razón principal por la que la mayoría de las organizaciones realizan una auditoría de TI es para reducir el costo operativo de su infraestructura de TI. Para reducir costos, debe crear un estado financiero que cubra todos los gastos relacionados con la TI configuración. Cuando los auditores tienen una imagen completa de sus finanzas y gastos, pueden hacer sugerencias sobre cómo reducir los costos operativos y aumentar las ganancias. Paso 4: Políticas y procedimientos de TI Antes de realizar una auditoría de TI, necesita políticas y procedimientos de TI bien documentados. Una copia electrónica y una copia impresa de las políticas y procedimientos listas para que los auditores las revisen. Esto le ahorrará tiempo y problemas que, de lo contrario, se gastarían en revisar las políticas y los procedimientos en busca de algo específico. Por otro lado, los auditores ahorrarán tiempo que de otro modo se perdería solicitando varios documentos en varias etapas. Paso 5: Garantice un plan de seguridad de la información por escrito Además de las políticas y procedimientos de TI, también debe contar con un plan de seguridad de la información por escrito. Todas las empresas que están registradas en la Comisión de Intercambio de Seguridad (SEC) deben tener un plan de seguridad de la información por escrito. Un ISP (Plan de seguridad de la información) escrito puede ayudar a preparar a la organización para los riesgos relacionados con TI y las medidas para manejarlos. En cuanto a un plan de seguridad de la información, muchas organizaciones no tienen idea de por dónde empezar. esto conduce a un trabajo innecesario y lento. Se deben utilizar herramientas y procesos automatizados para que el proceso sea sencillo. También puede contratar a un auditor experto para que lo ayude en el proceso. Paso 6: Cree una lista de controles y salvaguardas Ya sea grande o pequeño, en una infraestructura de TI, los controles y las salvaguardas son uno de los aspectos más importantes. Debe tener controles adecuados en puntos estratégicos para mantener seguras las aplicaciones y el software. Y cree una lista de todos los controles y guarde los que tiene implementados para el sistema de TI Paso 7: Realice una evaluación de brechas Ser consciente de las brechas en su infraestructura de TI puede hacer que la auditoría de TI se desarrolle sin problemas. También debe conocer las aplicaciones y los servicios para comprenderlos mejor y protegerlos. Ningún sistema es completamente infalible y, como usuario, está mejor equipado para encontrar vulnerabilidades en su sistema. Paso 8: Realice una autoevaluación Los auditores son definitivamente los mejores para una auditoría, pero nadie conoce el sistema mejor que usted. Una autoevaluación de su sistema le ayudará a obtener una mejor comprensión de su organización. Una autoevaluación también le brindará confianza sobre el rendimiento de su sistema y lo ayudará a comprender mejor los resultados de la auditoría. Paso 9: Hallazgos de Auditorías Anteriores Si esta es su primera auditoría de TI, puede omitir este paso. Sin embargo, si no es así, a continuación, asegúrese de presentar a los auditores los resultados de la anterior auditoría. También se debe mencionar cualquier problema encontrado en las auditorías anteriores que no se haya abordado antes. Paso 10: programar pruebas o entregables Comenzar una auditoría de TI con todas sus pruebas y entregas programadas para después de la auditoría puede resultar negativo. Realice algunas pruebas básicas y tenga los entregables de antemano. Paso 11: Esté preparado para cualquier cosa Después de la auditoría puede que no le gusten los resultados. Prepárate para cualquier cosa. Ir a la auditoría con la mentalidad adecuada puede ayudarlo a prepararse para cualquier tipo de resultados Paso 12: obtenga una segunda opinión Obtener una segunda opinión sobre los hallazgos del auditor no es algo malo. Le da una ventaja cuando obtiene los resultados. También le ayuda a priorizar los resultados y comenzar el proceso de remediación. Proceso de auditoría de TI Una guía de auditoría de TI no está completa sin el proceso de auditoría, que incluye cinco pasos. Planificación de la auditoría de TI Estudiar y evaluar los controles Prueba y evaluación de controles Informar y documentar los resultados. Hacer un seguimiento ¿Cuál es el resultado de una auditoría de TI? Ahora que entendemos la importancia, el propósito y el proceso de las auditorías de TI. Te estarás preguntando, ¿Cuál será el resultado de la auditoría de TI? ¿Cuáles serán los resultados de la auditoría de TI? Un entregable de auditoría de TI incluye la siguiente documentación: Planificación del alcance y los objetivos de la auditoría Descripciones de los criterios Programa de auditoría Pasos de auditoría y evidencia Aportaciones de otros auditores y expertos Los hallazgos, conclusiones y recomendaciones finales de la auditoría. Documentación de auditoría Trabajo de auditoría para poner Evidencia de la revisión de supervisión de auditoría El informe de auditoría incluirá lo siguiente: Introducción (resumen ejecutivo) Hallazgos y resultados Conclusión Cualquier reserva (con respecto a la auditoría) Recomendaciones No tienes la documentación, necesitas asegurarte de que: Los hechos presentados en el documento completo Las recomendaciones son realistas. Las fechas de implementación son acordadas y flexibles Conclusión Hemos discutido el proceso completo de una auditoría de TI y su importancia en una organización. si está considerando una auditoría de TI para su organización o simplemente desea actualizar sus , asegúrese de verificar Plantilla de de TI listas para usar para todas sus necesidades. políticas y procedimientos de TI procedimientos de TI para plantillas Publicado anteriormente en https://www.it-procedure-template.com/importance-of-an-it-audit-for-your-business/

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