Herramientas gráficas de IA para personas que no son diseñadores: consejos prácticos para empresas emergentes

¿Qué el dinero? es una oficina de consultoría boutique enfocada en fintech y Web3. Observamos de cerca las tendencias en desarrollo en el sector de la tecnología moderna. Sin embargo, nuestro equipo carece de técnicos, back-enders y diseñadores a nivel de inicio. Al estar lejos de un trasfondo puramente tecnológico, estamos dando la bienvenida y explorando con entusiasmo tecnologías y herramientas impulsadas por IA para facilitar la resolución de nuestras tareas actuales, principalmente abordadas por el diseño web y gráfico.

Este artículo es un reflejo de nuestra experiencia personal con varias herramientas de IA. Nos especializamos en la producción de diversos productos digitales basados en la investigación y la inteligencia empresarial, con la ayuda de herramientas actualizadas de gestión de datos y diseño en línea. Siempre continuamos mejorando las tácticas y técnicas de empaque y entrega de los informes y noticias WTM de la mejor y más atractiva manera.

Es por eso que recurrimos a la IA como una posible solución para acelerar la 'parte del diseño gráfico' de nuestra rutina diaria.

¿Para qué productos digitales buscamos herramientas gráficas de IA?

Mini informes o reseñas de países. Su objetivo principal es proporcionar una comprensión básica de los aspectos financieros, económicos y tecnológicos clave de un país; por ejemplo, consulte el Reino Unido o Sudáfrica y muchos más en el sitio web de WTM :

Mientras formateamos estos informes, utilizamos y exploramos nuevas herramientas de IA. Por ejemplo, actualmente estamos entrenando una herramienta de IA integrada en Notion (Notion AI, truco de vida n.º 1) para transformarla en un ayudante del equipo WTM que nos ayude a formatear mini informes, que publicamos en la plataforma Notion. Gracias a la asistencia de la IA, nuestros mini informes están resultando bien, y Notion proporciona de forma inherente la funcionalidad necesaria e intuitivamente comprensible para personalizar las páginas para cumplir con cualquier requisito. El tamaño y el formato de estos informes no requieren ninguna herramienta externa adicional.

Por contexto:

• Los mini informes son un preludio agradable para la transición a los informes ampliados de WTM.

  
  

• Los informes extendidos (próximamente) tienen entre 50 y 70 páginas aproximadamente y requieren más atención en el diseño y formato.

Esta tarea nos llevó a preguntarnos: ¿Podemos usar herramientas de IA para formatear informes donde el trabajo estaría principalmente en manos de IA?

El canal de noticias WTM en Telegram está dedicado a publicar las mejores noticias de fintech y resúmenes mensuales. Ocasionalmente, seleccionamos publicaciones específicas de varias fuentes de noticias, lo que plantea la cuestión de cómo recopilar toda la información esencial respetando el límite de caracteres de la publicación. Nuestro objetivo es proporcionar descripciones detalladas para cada caso, pero puede ser un desafío ajustarse a las limitaciones.

Para abordar este desafío, hemos explorado herramientas generadoras de texto de IA como ChatGPT y Jasper.

Estas herramientas han demostrado ser muy eficaces en el manejo de la tarea de resumen. Se destacan en condensar información y generar resúmenes concisos pero informativos del contenido original. Aprovechar tales herramientas nos permite presentar una cobertura integral de los desarrollos de tecnología financiera y garantizar que nuestras publicaciones sigan siendo concisas y atractivas para nuestra audiencia.

La tarea que estamos resolviendo

Dado: un documento de texto completo formateado de acuerdo con todos los principios del material legible.

Se necesita: una aplicación o aplicaciones de IA donde podamos subir todo el documento como un todo (no en fragmentos, esto es importante) y, como resultado, obtener un informe diseñado. La IA proporciona su visión de las fuentes, los esquemas de color, los posibles elementos decorativos, la creación de infografías y el formato de los párrafos, al tiempo que conserva todos los enlaces incrustados en el documento. Esencialmente, necesitamos una plantilla lista para usar con páginas variables y configuraciones básicas (fuentes, colores, decoraciones) en la que simplemente podamos cargar un documento como un archivo con un solo clic y obtener un producto terminado como salida.

Y ahora, profundicemos en la búsqueda de la herramienta de IA que necesitamos. Además de la experiencia personal, este artículo describe brevemente el mercado de aplicaciones de IA.

Probar herramientas de IA: una guía paso a paso

Paso 1: adoptar el enfoque directo

Comencé con el cuadro que recopila las aplicaciones impulsadas por IA más populares clasificadas por tipo.

Revisé y probé todas las aplicaciones en la categoría "Texto". Algunos permiten a los usuarios crear un espacio de trabajo colaborativo, mientras que otros ayudan a crear boletines por correo electrónico y generar textos. Ninguno de ellos estuvo cerca de mi tarea. El principal inconveniente fue la imposibilidad de trabajar con mi documento existente. Por lo tanto, pasemos al siguiente paso.

De acuerdo, no tengo éxito con el texto, pero también necesito agregar imágenes a cualquier formato de nuestro trabajo para que los productos sean más comprensibles y atractivos y, por supuesto, quiero que mis elementos visuales sean únicos. Para este propósito, encontré Fotor , una herramienta de inteligencia artificial que crea imágenes a partir de texto y tiene diferentes estilos de imagen para hacer exactamente lo que quieres.

Paso 2: búsqueda básica del navegador

Aquí, probé diferentes combinaciones de palabras para buscar la aplicación específica que necesitaba. Comenzó con "IA que funciona con texto existente", "puede diseñar el texto en un informe", "puede transformar el texto en un documento", "encontrar soluciones de diseño", "trabajar con fuentes y resaltados", etc. Encontré varias aplicaciones de IA interesantes, pero una vez más, ninguna de ellas era adecuada para mis necesidades. El problema persistía: AI estaba ansioso por escribir el texto por mí, pero no lo formateó adecuadamente.

Encontré una herramienta útil que ayuda a crear una infografía. Se llama Visme , consta de plantillas y es similar a Canva . Vi un tutorial sobre cómo usarlo y su interfaz es muy fácil de usar e intuitiva; existe una extensa colección de elementos para que pueda ser apto para cualquier tipo de uso comercial o personal. Trabajé aquí para crear la infografía para nuestro artículo de comercio electrónico verde , y me tomó un poco de tiempo hacer la imagen solicitada.

Paso 3: Cambio de táctica: entra en juego el formato de presentación

Recordé haber encontrado informes formateados como presentaciones en lugar de en formato A4, y el mercado de aplicaciones de IA para presentaciones seguramente no me decepcionaría. De hecho, hay numerosas opciones disponibles, que se adaptan a diversas preferencias. Algunos incluso funcionan como complementos en Figma . Sin embargo, el principal obstáculo que enfrenté fue que solo algunas aplicaciones que encontré podían insertar sin problemas el texto completo del documento en las diapositivas mientras distribuían la información de manera uniforme. Ellos truncaban el texto o sugerían de nuevo: “Solo dame la idea y yo me encargaré de todo por ti”. No gracias. La automatización es necesaria; Necesito prepararme para insertar minuciosamente el texto en celdas predefinidas, ya que sería una tarea que llevaría mucho tiempo.

Más tarde decidimos que el formato de presentación difería de cómo queríamos ver nuestros informes extensos. Sin embargo, este tipo de presentación de información puede encontrar un lugar en nuestras otras tareas, así que supongo que SlidesAI es una herramienta que merece atención. Es un complemento que funciona en Google Workspace y crea diapositivas a partir de su texto y lo completa con diseño e imágenes mediante la instalación de una máquina AI. Descargué la primera parte de su artículo para ver su poder. SlidesAI transformó mi texto en una presentación minimalista donde podía trabajar con el diseño:

Paso 4: AI para AI: no una tautología sino una solución necesaria

Encontré un recurso que reunió varias herramientas de IA y las categorizó. El usuario tenía que ingresar palabras clave para buscar la aplicación de IA deseada y mostraba los costos de suscripción y breves descripciones. La desesperación y las expectativas infladas jugaron un papel importante aquí. Probé numerosas combinaciones y pasé horas buscando, pero mi grial de IA siguió siendo esquivo.

Paso 5: Aceptación

Para entonces, la herramienta (no IA) más adecuada para nosotros es Canva . Sí, tiene algunas herramientas de IA, pero son simples y menos potentes que una aplicación autosuficiente. Sin embargo, tiene un potencial enorme, como Google Docs, pero además de texto, tiene diferentes elementos decorativos. Ahora estamos desarrollando el diseño de nuestros informes extendidos, resúmenes mensuales y publicaciones en redes sociales aquí, y su página con plantillas de marca es beneficiosa. Su principal desventaja es que lleva tiempo cargar todo el texto al dividirlo en partes para cada página y agregar espacio.

La búsqueda no ha terminado; esperamos encontrar la solución perfecta para nuestra tarea. Después de todo, están surgiendo nuevas soluciones de IA ante nuestros ojos. Por supuesto, es posible que me haya perdido una aplicación en particular o que no haya reconocido el potencial de una herramienta específica.

Se busca: solución de IA para nuestra solicitud.

Recompensa: gratitud infinita y la Parte II de esta historia con una mención.

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