Alles, was Sie über die Entwicklung von HR-Systemen im Jahr 2023 und darüber hinaus wissen müssen

Personalmanagement ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Dennoch kommt es häufig vor, dass Unternehmen die Bedeutung ihrer Personalabteilung unterschätzen und herunterspielen. Es ist unbedingt anzuerkennen, dass ein leistungsfähiges HR-System eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs eines Unternehmens spielt. Der globale Markt für Personalmanagement wurde im Jahr 2022 auf 21,69 Milliarden US-Dollar geschätzt.

Bis 2030 wird der Markt voraussichtlich eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 12,7 % verzeichnen. Es wird erwartet, dass die Weiterentwicklung moderner digitaler Tools und technologischer Innovationen den Markt vorantreiben und die Entwicklung von HR-Systemen vorantreiben wird.

Der globale Markt für HR-Management-Software steht vor einem stetigen Wachstum und wird bis 2024 voraussichtlich 33,04 Milliarden US-Dollar erreichen. Mobile Workforce-Management-Software ist ebenfalls auf dem Vormarsch: Ihr Wert steigt von 6,05 Milliarden US-Dollar im Jahr 2022 auf 7,15 Milliarden US-Dollar im Jahr 2023, was einem Wachstum von 18,19 % entspricht .

Daher haben Unternehmen, die sich für die Integration von HR-Management-Lösungen entscheiden, das Potenzial, ihre HR-Abläufe zu verbessern, die Gesamteffizienz zu verbessern, die Talentakquise zu rationalisieren und Kosten zu senken.

Wenn Sie erwägen, in ein neues System zu investieren oder Ihr bestehendes zu aktualisieren, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Wir werden uns mit einer Analyse der beliebtesten HR-Managementsysteme auf dem Markt befassen. Wer sich für die Entwicklung eines effektiveren globalen HR-Systems interessiert, findet in diesem Artikel Einblicke in Funktionen, aktuelle Trends und den optimalen Softwareentwicklungsansatz für HR-Systeme. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist HR-Systementwicklung und ihre Vorteile?

Der Aufbau eines Personalentwicklungssystems ist ein strategisches Unterfangen. Es umfasst die Erstellung, Implementierung und Anpassung von Softwaretools zur Optimierung der HR-Abläufe. Das Hauptziel besteht darin, HR-Prozesse zu rationalisieren und zu verbessern, um sie datengesteuerter, mitarbeiterorientierter und effizienter zu gestalten.

Ob es darum geht, die Entwicklung eines maßgeschneiderten SAP-HR-Systems sorgfältig zu planen oder HR-Abläufe zu überarbeiten und das Personalmanagement zu stärken – die Entwicklung eines maßgeschneiderten HR-Systems bietet zahlreiche Vorteile. Diese Vorteile umfassen:

• Reibungslose HR-Prozesse. Mit einem HR-System gehören manuelle und mühsame HR-Aufgaben der Vergangenheit an. Automatisierte Arbeitsabläufe erleichtern die Einstellung, Einarbeitung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und andere Aufgaben. Was ist das Ergebnis? Durch den geringeren Verwaltungsaufwand können sich HR-Experten auf strategische Projekte konzentrieren.
• Erhöhtes Engagement der Mitarbeiter. Die Belegschaft wird durch den einfachen Zugriff auf Informationen in einem gut konzipierten HR-System gestärkt. Erhöhte Transparenz fördert das Gefühl der Eigenverantwortung. Dadurch steigen auch die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter.
• Intelligente Entscheidungsfindung. Reporting und Analysen eröffnen anschauliche Informationen für alle kritischen Kennzahlen. Sie zeigen Fluktuationsraten, Mitarbeiterleistung, Schulungsbedarf und andere. HR-Mitarbeiter sind besser in der Lage, Entscheidungen zu treffen, die zum Unternehmenserfolg führen. Sowohl die Talentbindung als auch die Talentakquise können optimiert werden.
• Nahtlose Integration und Skalierbarkeit. Andere wichtige Geschäftstools können in ein flexibles HR-System integriert werden. Sie können es in Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware oder Kandidatenmanagementsysteme integrieren. Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann das System ebenfalls skaliert werden. Es unterstützt eine wachsende Belegschaft und veränderte Bedürfnisse.
• Leistungsmanagement und Lernen. Die Verfolgung der Mitarbeiterleistung kann Managern dabei helfen, Verbesserungsbedarf zu erkennen. Dies kann ein Grund für eine rechtzeitige Rückmeldung sein. Mitarbeiter können neue Fähigkeiten erwerben, indem ihnen Lernmöglichkeiten geboten werden. Sie bleiben über die neuesten Trends auf dem Laufenden. Dies kann sie für das Unternehmen wertvoller machen und ihnen helfen, ihre Karriere voranzutreiben.

Beste HR-Softwareprodukte

In diesem Abschnitt stellen wir einige der besten heute verfügbaren HR-Software vor. Jedes davon verspricht, die Art und Weise, wie Sie Ihre Belegschaft verwalten, zu revolutionieren.

BambooHR

BambooHR erweist sich als hervorragende Lösung für kleine und mittlere Unternehmen und bietet wertvolle Unterstützung bei der Urlaubsverwaltung, Leistungsbewertung und Kandidatenverfolgung. Seine benutzerfreundliche Oberfläche minimiert den Bedarf an umfangreichen Schulungen und macht BambooHR zu einer bevorzugten Option für expandierende Unternehmen. Diese Software rationalisiert den Onboarding-Prozess dank ihrer Workflow-Automatisierung, die die Aufgabenverwaltung und Priorisierung vereinfacht. Checklisten stellen sicher, dass keine wichtigen Details übersehen werden. Darüber hinaus beschleunigen die integrierten Schulungsmaterialien die Lernkurve und ermöglichen ein nahtloses Onboarding-Erlebnis für neue Teammitglieder.

Werktag

Workday ist ein cloudbasiertes HR-Programm. Es vereint Personal-, Ertrags- und Talentmanagement. Es bietet ein nahtloses Erlebnis sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeiter.

Die Software verbindet HR und Finanzen reibungslos. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über die Belegschaft und die Finanzen Ihres Unternehmens. Die Entscheidungsfindung wird durch Berichte und Analysetools unterstützt. Workday ist ein Game-Changer für Unternehmen jeder Größe.

Deel

Deel stellt eine transformative Kraft im Bereich der Fernarbeit und der globalen Personalbeschaffung dar und verdeutlicht die immensen Vorteile der Verbesserung globaler HR-Systeme.

Da immer mehr Unternehmen das Remote-Arbeitsmodell nutzen, wird die Notwendigkeit, internationale Teams effektiv zu verwalten und gleichzeitig regulatorische Standards einzuhalten, immer wichtiger. Deel optimiert die Bereitstellung von Zusatzleistungen für internationale Teammitglieder und ermöglicht es Unternehmen, Vergünstigungen wie Versicherungen und Altersvorsorgepläne anzubieten, unabhängig vom geografischen Standort ihrer Mitarbeiter. Darüber hinaus automatisiert Deel komplizierte Rechts- und Steuer-Compliance-Prozesse und stellt so die Einhaltung regionaler Gesetze, Steuereinbehalte und anderer rechtlicher Voraussetzungen sicher.

Hallo

Yello ist eine leistungsstarke Plattform zur Talentakquise. Es revolutioniert die Personalbeschaffung und das Kandidatenerlebnis. Yello bietet eine zentrale Datenbank zur Verwaltung von Kandidaten. Diese Funktion ermöglicht personalisierte und zeitnahe Interaktionen.

Die Software bietet auch die Planung und Automatisierung von Vorstellungsgesprächen. Yello macht den hin- und hergehenden E-Mail-Austausch überflüssig und vereinfacht die Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Peoplebox

Peoplebox dient als Performance-Management-Software mit Schwerpunkt auf kontinuierlichem Feedback und Mitarbeiterwachstum. Diese Plattform erleichtert die offene Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Managern und führt letztendlich zu einer Leistungssteigerung und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit im Unternehmen. Mithilfe der Software können Unternehmen spezifische und messbare Ziele festlegen, die sich an der Objectives and Key Results (OKR)-Methodik orientieren. Darüber hinaus vereinfacht Peoplebox den Leistungsbeurteilungsprozess, indem es 360-Grad-Feedback von Untergebenen, Vorgesetzten und Kollegen sammelt und so einen umfassenden Überblick über die Leistung eines Mitarbeiters bietet.

Typen und Funktionalität von HR-Systemen

Lassen Sie uns tiefer in die Funktionalität und transformativen Möglichkeiten eines HR-Systems eintauchen. Dies wird Ihnen helfen, den besten Softwareentwicklungsansatz für das HR-System zu finden.

Personalinformationssystem (HRIS)

HRIS ist das schlagende Herz des HR-Betriebs. Es dient als umfassende Datenbank für alle mitarbeiterbezogenen Informationen.

Zu seinen Hauptfunktionen gehören:

• Rekrutierung und Kandidatenverfolgung. Die wettbewerbsintensive Talentlandschaft erfordert nahtlose Rekrutierungsprozesse. Die Systementwicklungssoftware von HR-Personalvermittlungsunternehmen bietet eine Reihe von Tools, um Top-Talente zu gewinnen, zu prüfen und einzustellen.
• Mitarbeiterdatenbank. Das Herzstück jeder HRIS-Software ist eine umfassende und sichere Mitarbeiterdatenbank. HRIS speichert Daten wie persönliche Daten, Leistungsverlauf, Schulungszertifizierungen und mehr. Mehrere Tabellenkalkulationen und papierbasierte Aufzeichnungen sind nicht mehr erforderlich. Somit verringert HRIS die Fehlerwahrscheinlichkeit. Es stellt die Datengenauigkeit sicher und vereinfacht das Abrufen wichtiger Informationen.
• Echtzeitdaten und -analysen. HRIS-Software ist nicht nur ein Datenspeicher. Es ist ein intelligentes System, das wertvolle Erkenntnisse generiert. HR-Spezialisten können dank HRIS datengesteuerte Entscheidungen treffen. Es sammelt und organisiert Echtzeitdaten zur Demografie der Belegschaft, Leistung, Schulung usw.
• Lernen und entwickeln. Um Top-Talente zu halten, ist es entscheidend, in ihr Wachstum zu investieren. HR-Lern- und Entwicklungssysteme bieten Lernmöglichkeiten, Schulungen und Programme zur Kompetenzentwicklung. So können sich Mitarbeiter weiterbilden und ihre Fähigkeiten erweitern.
• Anwesenheits- und Zeiterfassung. Um die Produktivität aufrechtzuerhalten und potenzielle Probleme anzugehen, ist die Verwaltung der Mitarbeiteranwesenheit von entscheidender Bedeutung. HRIS lässt sich in biometrische Systeme oder Stechuhranwendungen integrieren. Es hilft dem System, die Anwesenheitsverfolgung, Planung und Urlaubsverwaltung zu automatisieren. Diese Funktionalität reduziert Zeitdiebstahl und Buddy-Punching. Es hilft auch bei der Berechnung genauer Gehaltsabrechnungen und Urlaubssalden. Auf diese Weise leistet es einen wichtigen Beitrag zur Optimierung des Workforce Managements.

Humankapitalmanagement (HCM)

HCM konzentriert sich auf die Förderung von Mitarbeitern während ihrer gesamten Karriere in einem Unternehmen. Es geht über herkömmliche HR-Funktionen hinaus und konzentriert sich auf die Einstellung, Verwaltung und Maximierung von Talenten.

Zu den Kernfunktionen der HCM-Software gehören:

• Rekrutierung und Onboarding. Die Suche nach den richtigen Talenten und deren Einbindung hat für jede Personalabteilung höchste Priorität. HCM optimiert dieses Einstellungsverfahren. Es automatisiert Stellenanzeigen, Kandidatenverfolgung und Bewertungsprozesse. Es stellt sicher, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an ein Gefühl der Integration und Willkommenheit erfahren. Darüber hinaus trägt es dazu bei, die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.
• Leistungsmanagement. Bewertungen sind ein wesentlicher Aspekt der Mitarbeiterentwicklung und -motivation. Der Prozess der Leistungsüberprüfung wird durch HCM-Software automatisiert. Es bietet einen strukturierten Bewertungsrahmen basierend auf vordefinierten Metriken. Die gesammelten Daten helfen dabei, potenzielle Talente, Problembereiche und Leistungsträger zu identifizieren.
• Nachfolgeplanung. Der Aufbau einer nachhaltigen Zukunft erfordert die Vorbereitung auf Führungswechsel. Wie bereits erwähnt, hilft HCM-Software bei der Suche nach Mitarbeitern mit hohem Potenzial. Es hilft auch dabei, sie durch maßgeschneiderte Entwicklungspläne zu fördern. Dieser Ansatz zur strategischen Entwicklung zentraler HR-Systeme sorgt für Stabilität innerhalb der Organisation.
• HR-Bereich. Es dient als zentrales Repository zur Speicherung aller wichtigen Dokumentationen. Es verfügt außerdem über Mitarbeiterunterlagen, Richtlinien und Organisationswissen. Mitarbeiter haben über den HR-Bereich sofortigen Zugriff auf eine umfangreiche Wissensdatenbank. Ganz gleich, ob es sich um Einarbeitungsunterlagen für neue Mitarbeiter, Handbücher, Schulungsmaterialien oder Unternehmensregeln handelt – alles ist direkt zur Hand. Die Unternehmenssicherheit hat jedoch weiterhin höchste Priorität. HR Space bietet also eine Festung des Schutzes. Dank strenger Zugriffskontrollen sind vertrauliche Informationen in den richtigen Händen.

Personalmanagementsystem (HRMS)

Ein HRMS ist eine transformative Softwarelösung, die HR-Aktivitäten automatisiert und rationalisiert. Es fungiert als dynamische Drehscheibe für Mitarbeiterinformationen. Das System ermöglicht einen nahtlosen Informationsabruf.

• Durchgängige HR-Prozesse. HRMS optimiert den gesamten HR-Lebenszyklus, von der Einstellung bis zur Pensionierung.
• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsmanagement. Die Verwaltung und Verwaltung von Mitarbeitergehältern, Boni und Zusatzleistungen ist mit HCM möglich. Diese Systeme verwalten auch Steuerabzüge. Auf diese Weise werden manuelle Fehler reduziert und eine pünktliche Zahlung der Entschädigung gewährleistet.
• Mitarbeiter-Self-Service (ESS). Vorbei sind die Zeiten manueller Urlaubsanträge und Aktualisierungen persönlicher Daten. Die HRIS-Software verfügt über ein Portal für Mitarbeiter, das bequemen Zugriff auf Aufzeichnungen, Leistungen und Urlaubssalden bietet. Mitarbeiter können ihre Daten verwalten, Gehaltsabrechnungen einsehen und Urlaub beantragen. Dadurch fühlen sich die Mitarbeiter gestärkt und übernehmen mehr Verantwortung. Dadurch steigt die Zufriedenheit der Belegschaft, und durch die Konzeption und Entwicklung eines HR-Systems können die HR-Mitarbeiter ihren Verwaltungsaufwand reduzieren.
• Zeit- und Arbeitsmanagement (TLM). Es handelt sich um ein grundlegendes Modul, das sich auf die Überwachung der Anwesenheit der Mitarbeiter und anderer arbeitsbezogener Daten konzentriert. Es ermöglicht Mitarbeitern, auf verschiedene Weise ein- und auszustempeln. Dies können mobile Anwendungen, biometrische Geräte oder webbasierte Portale sein.

Unsere Erfahrung

Das Team von Stfalcon entwickelte ein persönliches Mitarbeiterkonto im HR-System des größten Logistikunternehmens in der Ukraine. Während das Projekt derzeit einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterliegt, fungiert die von unserem Team entwickelte Software als zentrales Repository für mitarbeiterbezogene Daten. Unsere Reise begann mit der Erfassung der Geschäftsanforderungen für die Entwicklung eines HR-Systems, die sich dann zur Entwicklung einer transformativen HR-Software entwickelte. Diese umfassende Lösung bietet mit nur wenigen Klicks sofortigen Zugriff auf wichtige Daten, einschließlich persönlicher Daten und arbeitsbezogener Informationen.

Mitarbeiter können Anträge im Zusammenhang mit ihren Finanzen und ihrem Urlaub bequem direkt über die Plattform einreichen, wodurch diese Prozesse effektiv automatisiert werden und der Bedarf an manueller Arbeit entfällt. Unsere sichere Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, auf ihre Gehaltsdetails, Abzüge und andere zahlungsbezogene Informationen zuzugreifen.

Darüber hinaus haben wir ein optimiertes Urlaubsverwaltungssystem implementiert, das es den Mitarbeitern ermöglicht, Urlaubsanträge online einzureichen. Diese Anfragen können von Vorgesetzten problemlos überprüft und genehmigt werden, wodurch ein nahtloser Arbeitsablauf und eine effiziente Ressourcenzuweisung für die Organisation gewährleistet werden.

Abschluss

Im Wesentlichen ist der Weg zur Entwicklung von HR-Systemen und -Prozessen kompliziert, aber letztendlich erfreulich. Durch die Nutzung des Technologiepotenzials können Unternehmen die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter optimieren. Machen Sie sich die Weiterentwicklung der HR-Systeme zunutze und erschließen Sie grenzenlose Möglichkeiten für das Wachstum Ihres Unternehmens. Ob Konzeption, Design, Entwicklung oder Implementierung – Stfalcon begleitet Sie über den gesamten Lebenszyklus der HR-Systementwicklung. Kontaktieren Sie uns noch heute und beginnen Sie Ihre Reise zum Erfolg.