I Rock at Coding! Nhưng làm thế nào để tôi ngôn ngữ tốt hơn?

Gần đây, tôi có hai người bạn lập trình đã chỉ ra cho tôi tầm quan trọng của kỹ năng viết.

Bạn nên chú ý đến những gì họ nói bởi vì:

• Một người điều hành một công ty sản phẩm trực tuyến.

• Người kia đã chuyển từ một sinh viên tốt nghiệp bootcamp thành một nhà phát triển hàng đầu chỉ trong vòng vài năm.

  
  

Hãy xem hướng dẫn ngắn để cải thiện khả năng viết của bạn trong công việc hàng ngày.

Ngắt văn bản của bạn thành các đoạn văn

Bước đầu tiên để cải thiện khả năng viết của bạn là chia nhỏ suy nghĩ của bạn thành những phần dễ tiêu hóa. Thay vì đổ một bức tường văn bản khổng lồ, hãy đặt một khoảng cách giữa các câu khi trọng tâm của bạn đi từ điều này sang điều khác.

Việc chia nhỏ mọi thứ thành các đoạn văn sẽ làm cho văn bản của bạn tiết kiệm hơn, ít choáng ngợp hơn và dễ đọc hơn. Các phần nhỏ hơn bảo tồn năng lượng tinh thần của người đọc.

Sử dụng một số kiểu có sẵn

Hầu hết các hệ thống nơi bạn sẽ gửi tin nhắn của mình đều có sẵn một số kiểu. Bạn có thể mong đợi có ít nhất:

• In đậm.

• Chữ in nghiêng.

• Tiêu đề.

• Dấu gạch dưới hoặc

• Gạch ngang

  
  

Sử dụng những thứ này sẽ giúp việc phân tích cú pháp nhanh văn bản của bạn dễ quản lý hơn. Bạn có thể dễ dàng hướng sự chú ý của người đọc đến những phần quan trọng nhất, giúp bạn có nhiều khả năng đạt được mục tiêu của văn bản mà bạn đang viết.

Giúp người đọc trở nên dễ dàng

Có hai điều bạn có thể làm để giúp cuộc sống của độc giả trở nên dễ dàng hơn:

• Sử dụng các liên kết HTML và

• đưa hình ảnh vào văn bản để truyền tải thông điệp của bạn hoặc giải thích vấn đề

  
  

Các tùy chọn chỉnh sửa này không phải lúc nào cũng có sẵn. Ví dụ, trong Slack, tôi luôn khó chịu vì không thể đặt hình ảnh giữa các đoạn văn.

Khi có các tùy chọn này, việc sử dụng chúng sẽ cải thiện đáng kể khả năng đọc của văn bản. Người ta có thể nhìn thấy hình ảnh ngay lập tức sau khi chúng được tham chiếu trong văn bản và các liên kết lớn không phá vỡ dòng chảy của văn bản.

Điều này là cần thiết khi làm việc với vé. Ví dụ: trong Jira, nếu bạn chỉ thêm một hình ảnh vào vấn đề, nó vẫn có thể rõ ràng khi bạn chỉ có một hình ảnh ở đó. Nhưng ngay sau khi nhóm nghiên cứu thêm năm hình ảnh khác vào bình luận, nó có thể trở nên khó hiểu nhanh chóng. Đặt hình ảnh bên trong văn bản làm cho rõ ràng là phù hợp ở đâu.

Đọc và chỉnh sửa những gì bạn đã viết

Chỉnh sửa một chút có thể cải thiện phiên bản đầu tiên của văn bản của bạn rất nhiều. Nếu có thể, tốt nhất bạn nên lưu bản nháp và quay lại để chỉnh sửa sau — có thể sau giờ giải lao hoặc thậm chí vào ngày hôm sau.

Tối thiểu, việc đọc lại toàn bộ văn bản trước khi xuất bản sẽ cho phép bạn điều chỉnh cách bạn nói để cải thiện ấn tượng chung của người đọc về văn bản của bạn.

Chỉnh sửa là chìa khóa để có trải nghiệm người đọc tốt. Tự mình làm sẽ đủ tốt cho hầu hết những gì bạn viết và đó là phép lịch sự cơ bản đối với độc giả của bạn.

Sử dụng các công cụ tự động để cải thiện bài viết của bạn

Kiểm tra từ điển không phải là cách duy nhất mà máy móc có thể cải thiện bài viết của bạn. Ngày nay, có sẵn các công cụ tiên tiến có thể xử lý những việc như:

• bắt các từ viết đúng chính tả được sử dụng ở những nơi sai (như tôi thường làm với 'then' và 'than').

  
  

• Đánh dấu giọng nói thụ động— sử dụng giọng nói chủ động giúp bài viết của bạn sinh động hơn.

  
  

• sắp xếp lại các câu để dễ đọc hơn - ít nhất là theo một thuật toán.

  
  

Nếu bạn nghiêm túc với bài viết của mình, bạn nên xem một số ứng dụng có sẵn.

Grammarly

Nếu bạn nhận được các quảng cáo YouTube tương tự, bạn chắc chắn đã nghe nói về chúng. Tôi đã sử dụng nó từ tháng 7 năm 2021 và tôi hài lòng với nó. Đó là cải tiến chất lượng nghiêm túc đầu tiên tôi thực hiện trên blog của mình.

Điểm cộng:

• Nó hiểu ngữ cảnh của từ và gợi ý những thay đổi cho phù hợp: nó sẽ cho bạn biết ý bạn là “nó” hay “nó”.

• Nó chỉ ra những từ được sử dụng quá mức và đề xuất các lựa chọn khác.

• Trong phiên bản trả phí, nó có thể gợi ý cấu trúc lại câu.

  
  

Số phút

• Thiếu hỗ trợ cho các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh.
• Plugin Firefox trên Mac gặp khó khăn với Google Documents.
• Phiên bản trả phí là 144 $ / năm, nhiều hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
• Bạn có thể nghe về các vấn đề bảo mật và quyền riêng tư. Từ những gì tôi đã tìm kiếm, vi phạm bảo mật quan trọng nhất là vào năm 2018 và họ đã khắc phục nó một cách nhanh chóng. Vấn đề về quyền riêng tư liên quan đến tất cả quá trình xử lý diễn ra trên máy chủ của công ty — vì vậy bạn cần tin tưởng công ty tuân theo các điều khoản dịch vụ của mình.

Công cụ ngôn ngữ

Điểm cộng:

• nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn (sửa ngữ pháp trong 5 ngôn ngữ châu Âu), hỗ trợ cơ bản hơn cho 20 ngôn ngữ và hơn thế nữa
• bạn có thể tự lưu trữ phiên bản miễn phí, vì vậy dữ liệu của bạn hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn

Điểm trừ:

• tiếp thị ít hơn — tôi chỉ tìm thấy chúng khi tôi bắt đầu hỏi xung quanh

Trở thành người bạn tốt nhất của độc giả của bạn

Tất cả những lời khuyên này đều giúp bạn suy nghĩ về những người sẽ đọc văn bản của bạn. Công việc của bạn là làm cho họ dễ dàng đọc nó.

Nó kêu gọi trở nên đồng cảm hơn. Nỗ lực thêm sẽ được đền đáp xứng đáng cho bạn: thông thường, độc giả của bạn là sếp của bạn hoặc những người có ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn.

Ngay cả khi bạn viết cho đồng nghiệp của mình, rất có thể sẽ có nhiều người trong số họ — và điều đó sẽ giúp bạn xây dựng danh tiếng như một người giao tiếp hiệu quả.

Trước đây đã xuất bản tại đây.